eDelovodnik
Jedinstven sistem za dokumente, predmete, pisarnicu i arhivu — od prvog prijema do trajnog čuvanja ili izlučivanja.
Savremeni elektronski delovodnik za organizovan rad
eDelovodnik je web aplikacija za centralizovano vođenje dokumenata, predmeta i kancelarijskih postupaka. Zamenjuje rasute tabele, papirne evidencije i nepovezane foldere jednim kontrolisanim sistemom u kome se zna gde se dokument nalazi, ko je zadužen za njega, u kom je statusu i koje su radnje nad njim obavljene. Kao cloud rešenje, ne zahteva instalaciju i dostupan je ovlašćenim korisnicima putem web pregledača.
Od prijema dokumenta do arhive
Dokumenti i delovodnik
Ulazni, izlazni i interni dokumenti dobijaju jedinstveni delovodni broj, metapodatke i digitalni prilog.
Predmeti i grupe
Dokumenti se povezuju sa predmetima ili grupama, uz pregled kompletne dokumentacije i statusa na jednom mestu.
Kretanje, zadaci i otprema
Prate se organizaciona jedinica i status, dodeljuju zadaci operaterima i evidentira slanje sa dokazom dostave.
Arhiva i izlučivanje
Dokumenti se arhiviraju, uključuju u godišnju arhivsku knjigu i kontrolisano izlučuju po isteku roka čuvanja.
Ključne funkcionalnosti eDelovodnika
- Automatsko numerisanje dokumenata, predmeta i grupa
- Brza pretraga, filtriranje i sortiranje evidencije
- Povezivanje dokumenata sa predmetima i grupama
- Evidencija kretanja i istorije statusnih promena
- Dodela i praćenje zadataka po dokumentima
- Evidencija otpreme, dostave i pratećih dokaza
- Pojedinačno i grupno arhiviranje dokumenata
- Arhivska knjiga, izlučivanje i formalni PDF izveštaji
- Uloge i prava pristupa po poslovnim odgovornostima
- Audit log za sledljivost aktivnosti operatera
Informacije za odluku — odmah na kontrolnoj tabli
Početni ekran prikazuje broj dokumenata, aktivne predmete, rokove koji se približavaju ili su prekoračeni, otvorene zadatke, otpremu u pripremi i stanje arhivskih postupaka. Rukovodioci i operateri dobijaju brz pregled prioriteta bez ručnog prikupljanja podataka iz više evidencija.
Za koga je eDelovodnik namenjen?
Rešenje je namenjeno organima javne uprave, lokalnim samoupravama, javnim preduzećima, ustanovama, obrazovnim i zdravstvenim organizacijama, kao i drugim sistemima koji svakodnevno primaju, obrađuju, otpremaju i arhiviraju veliki broj dokumenata i predmeta.
Višekorisnički pristup i odvojene uloge omogućavaju da pisarnica, rukovodioci, arhiva i administratori rade u istom sistemu, sa ovlašćenjima koja odgovaraju njihovoj odgovornosti.
Pogledajte eDelovodnik u radu
Upoznajte centralne module i tok dokumenta kroz aplikaciju.
Želite da proverite kako se eDelovodnik uklapa u vaš način rada?
Predstavićemo module i mogućnosti na konkretnom primeru vaše organizacije.
Zatražite prezentaciju