Aktuelna verzija 3.0.0

eFUK® – rizici, kontrole i odluke u jednom sistemu

Digitalno vođenje finansijskog upravljanja i kontrole: od organizacione strukture i mapa procesa, preko procena rizika i dokaza kontrola, do analitike za rukovodstvo.

eFUK se kontinuirano usavršava u skladu sa iskustvom korisnika. Verzija 3.0.0 donosi dublju analitiku, praćenje promena rizika, upravljanje životnim ciklusom kontrola i kvalitetnije izveštavanje.

Zakažite prezentaciju Pogledajte mogućnosti
Kontrolna tabla eFUK 3.0.0 sa KPI karticama i grafikonima rizika
Kontrolna tabla daje neposredan pregled procesa, rizika i njihovog nivoa.
Jedinstvena platforma

Od evidencije do upravljačkog uvida

eFUK povezuje podatke koji su ranije bili raspoređeni po dokumentima, tabelama i organizacionim jedinicama. Svaki proces, rizik, kontrola, procena i dokaz ostaje povezan i dostupan na mestu na kome je nastao.

01Centralizovani poslovni procesi i mape procesa
02Istorija procena i kretanje rezidualnog rizika
03Kontrole sa rokovima, statusima i dokazima
04Analitički i upravljački izveštaji spremni za PDF
Organizacija
Jedinice, radna mesta i odgovorna lica.
Procesi
Liste procesa, mape, aktivnosti, ulazi i izlazi.
Rizici
Uzroci, posledice, verovatnoća i uticaj.
Kontrole
Rokovi, realizacija, efekti i dokumentovani dokazi.
Izveštavanje
Trendovi, matrice i podaci koji zahtevaju pažnju.
Kontrolna tabla

Važni pokazatelji odmah po prijavi

Početna tabla prikazuje obim FUK sistema i raspodelu rizika bez ručnog sabiranja podataka.

  • KPI kartice za organizacione jedinice, zaposlene, procese i rizike
  • poslovni procesi raspoređeni po organizacionim jedinicama
  • rang-lista rizika prema vrednosti
  • raspodela rizika na nizak, srednji i visok nivo
  • upozorenja za rizike koji zahtevaju novu procenu
Nomenklature i odgovornosti

Organizacija je polazna tačka svakog procesa

Pre evidentiranja procesa i rizika, eFUK povezuje organizacione jedinice, sistematizovana radna mesta i zaposlene. Tako se zna ko rukovodi jedinicom, gde se određeni posao obavlja i ko za njega ima operativnu ili upravljačku odgovornost.

Organizacione jedinice

Šifre i nazivi jedinica, rukovodioci, pripadajuća radna mesta i hijerarhijske veze čine jedinstvenu organizacionu strukturu.

Radna mesta

Svako radno mesto pripada odgovarajućoj jedinici i sadrži opis poslova koji se kasnije koristi pri raspodeli aktivnosti i odgovornosti.

Zaposleni

Zaposleni se povezuju sa jedinicom i radnim mestom, uz opis poslova, evidenciju potpisa, pretragu i izvoz podataka u Excel.

Poslovni procesi

Registar procesa povezuje organizaciju sa načinom rada

Procesi se evidentiraju po organizacionim jedinicama, sa jedinstvenom šifrom, nazivom i vlasnikom procesa. Na taj način odgovornosti iz organizacione strukture postaju konkretan i pregledan sistem rada.

Jedinstvena lista poslovnih procesa

Za izabranu organizacionu jedinicu korisnik vidi sve pripadajuće procese i njihove vlasnike, uz mogućnost dodavanja, izmene i daljeg otvaranja mape procesa.

  • šifarnik i naziv svakog poslovnog procesa
  • vlasnik procesa i pripadajuća organizaciona jedinica
  • povezivanje sa mapom procesa i mogućim rizicima
  • štampana lista procesa sa pripremom, kontrolom i odobrenjem
Zašto je važno

Rizik se ne posmatra odvojeno od procesa

Tek kada je poznato ko izvršava proces, koje aktivnosti obavlja i kakav rezultat treba da proizvede, moguće je precizno prepoznati rizike i odrediti odgovarajuće kontrole.

Mape procesa

Od cilja procesa do svake aktivnosti, izvršioca i dokumenta

Mapa procesa opisuje kako se posao zaista obavlja: šta pokreće proces, koje aktivnosti slede, ko ih izvršava, u kom roku, sa kojim dokumentima i kakvim izlaznim rezultatom.

Ulazi, aktivnosti i izlazi

Proces se razlaže na razumljive korake, od početnog zahteva do konačnog rezultata.

Odgovornosti i rokovi

Za svaku aktivnost evidentiraju se izvršilac, odgovornost, rok i prateća dokumentacija.

Veza sa rizicima

Mogući rizici se prepoznaju u kontekstu konkretnog procesa i njegovih aktivnosti.

Organizacione jediniceRadna mestaZaposleniPoslovni procesiMape procesaRiziciKontrole i dokaziAnalitika
Životni ciklus rizika

Procena nije jednokratan unos, već dokumentovana istorija

Svaki rizik ima osnovne podatke, povezane kontrole, početne i naknadne procene i jasan prikaz promene nivoa kroz vreme.

Procene kroz vreme

Čuvaju se datum, verovatnoća, uticaj, ukupan i rezidualni rizik, komentar i kontrole koje su učestvovale.

Efekat kontrola

Rezidualni rizik se posmatra u odnosu na stvarno izabrane i realizovane kontrole.

Kontrolisana istorija

Istorijske procene i korišćene kontrole zaštićene su od izmena koje bi narušile sledljivost.

Kretanje rizika

Trend koji pokazuje da li kontrole daju rezultat

Grafikon povezuje procene, datume i kontrole. Jasno se vidi početni rezultat, trenutno stanje, ukupna promena, broj procena i broj primenjenih kontrola.

  • vizuelno razdvojeni niski, srednji i visoki nivoi
  • oznake procena sa kontrolama
  • pregled smanjenja ili povećanja rizika
  • štampa grafikona za dokumentaciju i sastanke
Interne kontrole

Od plana do realizacije – sa odgovornošću i dokazima

eFUK evidentira kada je kontrola uvedena, rok, odgovornu osobu, očekivani uticaj, status, procene u kojima je korišćena i prateću dokumentaciju.

Analitika rizika

Od podataka do odluka koje zahtevaju pažnju

Analitika se filtrira prema organizacionoj jedinici, poslovnom procesu i periodu. Sistem poredi početno i trenutno stanje i izdvaja promene i neažurne kontrole.

PDF izveštaji

Dokumenti za rukovodstvo, kontrolu i reviziju

Izabrani filteri i period prenose se u PDF. Izveštaji obuhvataju pokazatelje, matrice, preglede po organizacionim jedinicama i procesima i detalje o kontrolama.

Prva strana periodičnog upravljačkog izveštaja

Periodični upravljački izveštaj

Sažetak, visoki rizici, neažurne kontrole i pregledi po organizacionim jedinicama i poslovnim procesima.

Pogledajte demo PDF
Prva strana analitičkog pregleda rizika

Analitički pregled rizika

Matrice početnog i trenutnog stanja, najveća povećanja i smanjenja i detaljna ažurnost kontrola.

Pogledajte demo PDF
AI podrška

Veštačka inteligencija kao pomoć, ne zamena za stručnu odluku

Ovlašćeni korisnici mogu da dobiju uputstvo za rad u aplikaciji i predloge sadržaja mapa procesa. Korisnik pregleda, dopunjuje i potvrđuje svaki predlog pre čuvanja.

Korisničke ulogePrava pristupa modulima i funkcijama prema odgovornosti.
Evidencija aktivnostiSledljivost rada operatera i važnih promena u sistemu.
Rezervne kopijeExcel, SQL, JSON i kompletan ZIP sa dokumentima.
Web pristupRad kroz internet pregledač, bez lokalne instalacije.
FUK vodič

Detaljnije o sistemu, primeni i posebnim oblastima

Glavna stranica daje celovit pregled eFUK-a, a povezane stranice obrađuju pojedina pitanja za korisnike koji žele više detalja.

Najčešća pitanja

Šta organizacije najčešće žele da znaju

Da li eFUK zahteva instalaciju?

Ne. eFUK je SaaS aplikacija kojoj se pristupa kroz podržani internet pregledač i korisnički nalog.

Da li se vidi istorija promena nivoa rizika?

Da. Procene se čuvaju hronološki, uz verovatnoću, uticaj, rezidualni rizik, komentar i kontrole koje su učestvovale.

Kako se dokazuje da je kontrola sprovedena?

Uz kontrolu se mogu povezati dokumenti, komentar, datum i operater koji je dokaz uneo. Dokumentacija ostaje vezana za odgovarajuću kontrolu.

Ko može da koristi AI funkcije?

Pristup AI funkcijama može se dodeliti kroz korisničke uloge. Generisani sadržaj je predlog koji ovlašćeni korisnik proverava pre čuvanja.

Koje izveštaje sistem generiše?

Pored standardnih izveštaja procesa, mapa i rizika, verzija 3.0.0 generiše analitički pregled i periodični upravljački izveštaj u PDF formatu.

Video prezentacija

Pogledajte kako eFUK 3.0.0 funkcioniše u praksi

Kratak obilazak sistema prikazuje rad sa organizacijom, procesima, rizicima, kontrolama, analitikom i izveštajima.

eFUK 3.0.0
Srpski titlovi

Pogledajte eFUK 3.0.0 na primeru vaše organizacije

Na prezentaciji prolazimo kroz procese, rizike, kontrole, analitiku i izveštaje koji su relevantni za vaš način rada.

Zakažite prezentaciju Saradnja za konsultante