eFUK – softver za finansijsko upravljanje i kontrolu (FUK)

eFUK softver za finansijsko upravljanje i kontrolu – pregled aplikacije

Šta je FUK i zašto je zakonska obaveza u Republici Srbiji?

Ako niste upoznati sa osnovama, pročitajte detaljno objašnjenje: Šta je FUK.

FUK je obavezan za sve korisnike budžetskih sredstava prema Zakonu o budžetskom sistemu Republike Srbije. Finansijsko upravljanje i kontrola (FUK) je zakonski obavezan sistem internih kontrola za sve korisnike budžetskih sredstava u Republici Srbiji. Cilj FUK procesa je da obezbedi zakonito, namensko i efikasno korišćenje javnih sredstava, u skladu sa principima dobre uprave i transparentnosti. Proces implementacije FUK-a prati i kontroliše Državna revizorska institucija (DRI), a njegovo uspešno sprovođenje deo je i obaveza u okviru pristupanja Evropskoj uniji. Nepoštovanje uvođenja FUK-a je sankcionisano novčanim kaznama u prekršajnom postupku, kako za organizaciju, tako i za odgovorno lice.

Zašto je FUK teško voditi bez softvera?

✅ Excel i office alati ne obezbeđuju sledljivost
✅ Dokumentacija je rasuta na različitim računarima
✅ Otežan rad na istom dokumentu
✅ DRI kontrole zahtevaju sistematičnost
✅ Ne postoji jedinstvena verzija podataka između organizacionih jedinica
✅ Teško je pratiti istoriju izmena i odgovornost za sprovedene kontrole
✅ Izmena osnovnih podataka zahteva ručnu izmenu kroz sve radne dokumente
✅ Izrada obaveznih izveštaja zahteva ručno prikupljanje i proveru podataka
✅ Gotovo nemoguće je obezbediti jedinstvenu rezervnu kopiju svih podataka

Šta je eFUK?

eFUK je specijalizovani softver za finansijsko upravljanje i kontrolu namenjen institucijama javnog sektora u Republici Srbiji koje su zakonski obavezne da uspostave FUK sistem. Aplikacija omogućava digitalnu implementaciju mapa procesa, upravljanje rizicima i praćenje internih kontrola u skladu sa zahtevima Državne revizorske institucije i važećim propisima. Omogućava kompletnu implementaciju i praćenje FUK procesa, u skladu sa zakonskim i profesionalnim standardima. Kao SaaS rešenje, eFUK ne zahteva instalaciju – dostupan je sa bilo kog uređaja putem interneta i web pretraživača.

Zašto je eFUK pravo rešenje za vašu instituciju?

✅ Usklađenost sa zakonom - Obezbeđuje da svaki korak u procesu finansijskog upravljanja i kontrole bude u skladu sa važećim propisima i zahtevima DRI.
✅ Potpuna digitalizacija - Modernizuje i automatizuje ključne procese, eliminiše papirologiju i pruža centralizovan uvid u sve aktivnosti i rizike.
✅ Stručna podrška - Uz eFUK dobijate ne samo alat, već i stručnu i tehničku podršku naših eksperata za FUK i finansijsko upravljanje u javnom sektoru.
✅ Jednostavan pristup i bezbednost - Svi podaci su bezbedno smešteni u oblaku, a pristup je omogućen sa svakog uređaja – bilo gde, bilo kad.

Ključne funkcionalnosti eFUK softvera za upravljanje rizicima i kontrolama

✅ Vođenje registra mapa, poslovnih procesa i rizika
✅ Identifikacija, procena i tretman rizika‚
✅ Praćenje realizacije internih kontrola
✅ Dokumentovanje svih koraka u skladu sa zakonskim obrascima
✅ Izrada i arhiviranje svih obaveznih izveštaja
✅ Praćenje usklađenosti sa EU standardima

Kako eFUK funkcioniše?

✅ Definisanje nomenklatura i organizacione strukture
✅ Unos mapa procesa‚
✅ Identifikacija rizika
✅ Definisanje kontrola
✅ Izveštavanje

Ko su naši korisnici, kome je eFUK namenjen?

✅ Ministarstvima, državnim institucijama i agencijama
✅ Javnim preduzećima i lokalnim samoupravama
✅ Obrazovnim i zdravstvenim ustanovama
✅ Svima koji su korisnici budžetskih sredstava i obavezni da primenjuju FUK

Nekoliko tipičnih ekrana i funkcionalnosti eFUK-a

(klik na tekst - slika)

Bezbednost i sigurnost podataka
Kontrolna tabla - dashboard
Mape procesa
Poslovni procesi
Formulari rizika
Štampa lista poslovmih procesa i mape procesa
Štampa formulara rizika
Štampa formulara rizika za poslovni proces
Štampa formulara rizika za organizacionu jedinicu
Štampa svih rizika za organizaciju

Prijava korisnika u eFUK softver za finansijsko upravljanje i kontrolu

Kontrolna tabla eFUK softvera sa pregledom FUK procesa i upravljanja rizicima

Mapa poslovnih procesa u FUK sistemu kroz eFUK aplikaciju

Evidencija i upravljanje poslovnim procesima u eFUK FUK softveru

Formular procene rizika u sistemu finansijskog upravljanja i kontrole eFUK

Izveštaj mape procesa i liste poslovnih procesa generisan iz eFUK softvera

Automatski generisan izveštaj formulara rizika u eFUK sistemu

Izveštaj rizika po poslovnom procesu u eFUK aplikaciji za FUK

Izveštaj rizika po organizacionoj jedinici u eFUK softveru

Konsolidovani pregled svih rizika organizacije u eFUK FUK sistemu

eFUK – Vaš korak ka efikasnom i modernom javnom sektoru

Bilo da tek započinjete implementaciju FUK-a ili tražite način da unapredite postojeće procese, eFUK vam pruža sveobuhvatno, bezbedno i zakonski usklađeno rešenje (FUK softver rešenje). Uz stručnu podršku i vrhunsku tehnologiju, vaš FUK proces postaje jednostavan, transparentan i potpuno pod kontrolom.

Ako vam je potrebna pomoć oko implementacije FUK sistema, prvo pročitajte šta je FUK, a zatim nas kontaktirajte.

Najčešća pitanja o FUK sistemu

Da li je FUK zakonski obavezan?

Da. Finansijsko upravljanje i kontrola (FUK) predstavlja zakonsku obavezu za sve korisnike javnih sredstava u Republici Srbiji u skladu sa Zakonom o budžetskom sistemu. Institucije su dužne da uspostave sistem internih kontrola kojim se obezbeđuje zakonito, namensko i efikasno korišćenje budžetskih sredstava.

Ko kontroliše FUK?

Implementaciju i funkcionisanje FUK sistema kontroliše Državna revizorska institucija (DRI) kroz postupke revizije. Tokom kontrole proverava se postojanje mapa procesa, evidencija rizika, kontrolnih aktivnosti i dokumentovanost celokupnog sistema internih kontrola.

Koliko traje implementacija?

Trajanje implementacije FUK sistema zavisi od veličine i složenosti institucije, ali se u praksi najčešće realizuje u periodu od nekoliko nedelja do nekoliko meseci. Korišćenjem specijalizovanog softvera kao što je eFUK proces se značajno ubrzava jer su obrasci, metodologija i evidencije već strukturisani u skladu sa propisima.

Da li se FUK može voditi u Excelu?

Tehnički je moguće voditi pojedine evidencije u Excel tabelama, ali takav pristup otežava praćenje promena, odgovornosti i istorije kontrola. Excel ne obezbeđuje centralizovanu dokumentaciju niti sistemsku sledljivost koju zahtevaju revizije, zbog čega institucije najčešće prelaze na namenski softver za upravljanje FUK procesom.

Da li je potreban softver za FUK?

Propisi ne nalažu obavezno korišćenje softvera, ali u praksi digitalni sistem značajno olakšava uspostavljanje i održavanje FUK-a. Softversko rešenje omogućava centralizovano upravljanje procesima, rizicima i kontrolama, automatsku izradu izveštaja i lakšu pripremu za kontrole Državne revizorske institucije.