Digitalizacija dokumenata

Digitalizacija dokumenata omogućava prelazak sa papirne na elektronsku dokumentaciju, uz brži pristup i veću sigurnost podataka.

ProPIS softver za digitalizaciju dokumenata omogućava skeniranje, organizaciju i čuvanje dokumenata u digitalnom obliku, uz potpunu integraciju sa sistemom za upravljanje dokumentacijom.

Problemi papirne dokumentacije

Rad sa papirnom dokumentacijom nosi brojne izazove:

• spor pristup dokumentima
• veliki fizički prostor za arhivu
• rizik od gubitka ili oštećenja
• teško deljenje informacija
• neefikasna pretraga

Papirni sistem ne može da podrži savremeno poslovanje.

Digitalna transformacija dokumentacije

Digitalizacija kroz ProPIS sistem omogućava prelazak na potpuno digitalno upravljanje dokumentima.

Dokumenti postaju dostupni u svakom trenutku, sa bilo koje lokacije.

Kako funkcioniše digitalizacija

1. Skeniranje dokumenta
   Dokument se skenira i unosi u sistem.
2. Povezivanje sa predmetom
   Dokument se povezuje sa predmetom.
3. Klasifikacija
   Dokument dobija oznaku kroz klasifikaciju.
4. Čuvanje
   Dokument se čuva u sistemu za upravljanje dokumentacijom.
5. Arhiviranje
   Dokument se dugoročno čuva kroz arhiviranje.

Ključne funkcionalnosti

Prednosti digitalizacije

• brži pristup dokumentima
• smanjenje troškova skladištenja
• veća sigurnost podataka
• lakše deljenje informacija
• povećana efikasnost rada

Digitalizacija dokumenata predstavlja ključni korak ka modernom poslovanju.

Digitalizacija kao deo sistema

Digitalizacija dokumenata je deo šireg sistema koji uključuje:

• pisarnicu
• delovodnik
• evidenciju predmeta
• arhiviranje

Svi procesi su objedinjeni u jedinstven digitalni sistem.