Evidencija predmeta

Evidencija predmeta omogućava potpunu kontrolu nad dokumentacijom, njenim statusom i tokom obrade unutar organizacije.

ProPIS softver za evidenciju predmeta obezbeđuje centralizovan pregled svih predmeta – sa istorijom, statusima i povezanim dokumentima.

Problemi bez evidencije predmeta

Bez jasne evidencije, organizacije gube kontrolu nad dokumentacijom:

Ovakav način rada povećava rizik i usporava procese.

U okviru ProPIS sistema za pisarnicu i arhivu, svaki predmet se evidentira i prati kroz ceo svoj životni ciklus.

Svi podaci su dostupni na jednom mestu – brzo, jasno i pregledno.

Svaki predmet u sistemu sadrži kompletan skup informacija:

Na ovaj način, svaki predmet je u potpunosti dokumentovan i dostupan za pregled.

Evidencija predmeta omogućava praćenje statusa u realnom vremenu:

Tok predmeta je direktno povezan sa upravljanjem dokumentacijom i omogućava potpunu transparentnost procesa.

U svakom trenutku znate gde se predmet nalazi i u kojoj je fazi.

Pregled svih radnji nad predmetom – ko je, kada i šta uradio.

Svi dokumenti su povezani sa predmetom kroz sistem za upravljanje dokumentacijom.

Pretraga po broju, nazivu, datumu ili drugim parametrima.

Evidencija predmeta počinje u pisarnici.

Završeni predmeti prelaze u arhivu.

Evidencija predmeta omogućava organizaciji da funkcioniše efikasno i bez zastoja.

Evidencija predmeta je deo šireg sistema koji uključuje:

Svi elementi su povezani u jedinstven sistem koji omogućava potpunu kontrolu nad dokumentacijom.

Pratite svaki predmet kroz ceo životni ciklus i unapredite organizaciju rada.