Softver za arhivu

Efikasno upravljanje arhivom zahteva jasnu strukturu, kontrolu rokova čuvanja i brz pristup dokumentaciji.

ProPIS softver za arhivu omogućava digitalno arhiviranje, organizaciju i pretragu dokumentacije, uz potpunu usklađenost sa propisima.

Problemi u klasičnoj arhivi

Tradicionalne arhive često funkcionišu bez centralizovanog sistema, što dovodi do:

• nejasnih rokova čuvanja dokumentacije
• teške i spore pretrage arhiviranih predmeta
• dupliranja ili gubitka dokumentacije
• neusklađenosti sa zakonskim propisima
• velikog utroška vremena zaposlenih

Bez digitalnog sistema, arhiva postaje neefikasna i rizična.

Digitalna arhiva kao standard

Korišćenjem sistema kao što je ProPIS softver za pisarnicu i arhivu, arhiva postaje strukturisana, pregledna i lako pretraživa.

Svaki dokument i predmet imaju jasno definisan status, lokaciju i rok čuvanja.

Ključne funkcionalnosti arhivskog sistema

Prednosti digitalne arhive

• potpuna kontrola nad dokumentacijom
• smanjen rizik od gubitka podataka
• usklađenost sa zakonskim obavezama
• značajno brža pretraga
• optimizacija prostora i resursa

Softver za arhivu omogućava organizaciji da upravlja dokumentacijom na sistematičan i pouzdan način.

Arhiva kao deo upravljanja dokumentacijom

Arhiva je sastavni deo šireg sistema za upravljanje dokumentacijom, koji obuhvata ceo životni ciklus dokumenta.

ProPIS omogućava povezivanje arhive sa:

• pisarnicom i delovodnikom
• workflow procesima
• internim bazama podataka
• drugim poslovnim sistemima